Đăng ký nội quy lao động là một thủ tục quan trọng mà người sử dụng lao động cần biết và thực hiện khi ban hành nội quy lao động cho doanh nghiệp. Mục đích của việc đăng ký nội quy lao động là để bảo đảm rằng nội quy lao động có hiệu lực pháp lý, không trái với các quy định của Bộ luật Lao động và các văn bản pháp luật khác. Ngoài ra, việc đăng ký nội quy lao động cũng giúp người sử dụng lao động và người lao động có cơ sở để thực hiện các quyền và nghĩa vụ của mình trong quan hệ lao động, nhất là trong trường hợp xảy ra tranh chấp lao động. Cùng chúng tôi tìm hiểu về trình tự và thủ tục để người sử dụng lao động có thể thực hiện việc đăng ký nội quy lao động một cách nhanh chóng và hợp pháp thông qua bài viết dưới đây.
Ảnh minh họa – Nguồn Internet
Nội dung của nội quy lao động
Căn cứ khoản 2 Điều 118 Bộ luật Lao động 2019 và khoản 2 Điều 69 Nghị định 145/2020/NĐ-CP, nội quy công ty không được trái pháp luật về lao động và quy định liên quan. Đồng thời, nội quy công ty phải bao gồm những nội dung chủ yếu sau:
– Thời giờ làm việc, thời giờ nghỉ ngơi;
– Trật tự tại nơi làm việc;
– An toàn, vệ sinh lao động;
– Phòng, chống quấy rối tình dục tại nơi làm việc; trình tự, thủ tục xử lý hành vi quấy rối tình dục tại nơi làm việc;
– Việc bảo vệ tài sản và bí mật kinh doanh, bí mật công nghệ, sở hữu trí tuệ của người sử dụng lao động;
– Trường hợp được tạm thời chuyển người lao động làm việc khác so với hợp đồng lao động;
– Các hành vi vi phạm kỷ luật lao động và các hình thức xử lý;
– Trách nhiệm vật chất;
– Người có thẩm quyền xử lý kỷ luật lao động.
Ngoài các nội dung này, người sử dụng lao động có thể bổ sung các nội dung khác, miễn là pháp luật không cấm.
Thông báo, đăng ký nội quy lao động
Nội quy lao động phải được thông báo đến người lao động và được niêm yết ở những nơi cần thiết tại nơi làm việc.
Theo Khoản 1 Điều 119 Bộ luật Lao động năm 2019, việc đăng ký nội quy lao động được quy định cụ thể như sau:
– Nếu công ty sử dụng từ 10 người lao động trở lên bắt buộc phải đăng ký nội quy với cơ quan chuyên môn về lao động.
– Nếu sử dụng dưới 10 người lao động, công ty vẫn phải ban hành nội quy lao động nhưng không bắt buộc phải đăng ký với cơ quan có thẩm quyền.
Hồ sơ, thủ tục đăng ký nội quy lao động
Hồ sơ đăng ký nội quy lao động
Căn cứ Điều 119, Điều 120 Bộ luật Lao Động 2019, Điều 69 Nghị định 145/2020/NĐ-CP và Quyết định số 338/QĐ-LĐTBXH. Hồ sơ đăng ký nội quy lao động bao gồm:
– Văn bản đề nghị đăng ký nội quy lao động;
– Nội quy lao động;
– Văn bản góp ý kiến của tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở đối với nơi có tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở;
– Các văn bản của người sử dụng lao động có quy định liên quan đến kỷ luật lao động và trách nhiệm vật chất (nếu có).
– Số lượng hồ sơ: 01 (một) bộ
Thủ tục đăng ký nội quy lao động
Bước 1. Nộp hồ sơ đăng ký
– Thời hạn: Trong vòng 10 ngày kể từ ngày ban hành nội quy công ty.
– Cách thức nộp: Một trong 03 hình thức sau:
+ Nộp hồ sơ qua cổng thông tin Dịch vụ công trực tuyến cơ quan chuyên môn về lao động.
+ Nộp hồ sơ trực tiếp.
+ Nộp hồ sơ qua đường bưu điện.
– Nơi nộp: Nộp tại một trong các cơ quan sau:
+ Cơ quan chuyên môn về lao động thuộc Ủy ban nhân dân (UBND) cấp tỉnh: Sở Lao động – Thương binh và Xã hội;
+ Cơ quan chuyên môn về lao động thuộc UBND cấp huyện (được cơ quan chuyên môn về lao động thuộc UBND cấp tỉnh ủy quyền): Phòng Lao động – Thương binh và Xã hội.
Bước 2. Cơ quan chuyên môn về lao động xem xét, tiếp nhận hồ sơ
– Thời hạn: 07 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ.
– Nội dung nội quy lao động có quy định trái với pháp luật: cơ quan tiếp nhận hồ sơ thông báo và hướng dẫn sửa đổi, bổ sung, đăng ký lại nội quy lao động.
Lưu ý khi ban hành nội quy lao động
– Không trái pháp luật
– Phải tham khảo ý kiến của tổ chức đại diện tập thể lao động tại cơ sở. Việc tham khảo ý kiến tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở thực hiện theo quy định tại khoản 1 Điều 41 Nghị định này.
– Nội quy lao động phải được thông báo đến người lao động và những nội dung chính phải được niêm yết.
– Nội quy lao động sau khi ban hành phải được gửi đến từng tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở (nếu có) và thông báo đến toàn bộ người lao động, đồng thời niêm yết nội dung chính ở những nơi cần thiết tại nơi làm việc.
Bài viết trên chỉ nhằm mục đích cung cấp các thông tin cơ bản về những quy định của pháp luật liên quan đến trình tự đăng ký nội quy lao động mà Chúng tôi dành tới Quý khách hàng và không nhằm cung cấp bất kỳ ý kiến tư vấn pháp lý cho bất kỳ trường hợp cụ thể nào.
Nếu còn vướng mắc hoặc cần tư vấn chuyên sâu hơn về vấn đề trên, Quý khách hàng vui lòng liên hệ với BMG và Cộng sự để được hỗ trợ nhanh nhất.